Datenschutz für Service-Partner

Diese Datenschutzhinweise informieren Bewerber, Service-Partner, freie Dienstleister und Subunternehmer darüber, wie myJanitor personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einer Partnerbewerbung, der Einrichtung und Nutzung des Partnerkontos sowie einer bestehenden Zusammenarbeit verarbeitet.

Ergänzend gelten die allgemeinen Datenschutzhinweise für die Nutzung der Website myjanitor.de, insbesondere hinsichtlich Hosting, technisch erforderlicher Cookies und vergleichbarer Technologien sowie allgemeiner Website- und Kommunikationsdienste.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Sven Wislaug – myJanitor
Firlstraße 14
12459 Berlin
Deutschland

Telefon: 01525 7303046
E-Mail: info@myjanitor.de
Website: myjanitor.de

2. Für wen gelten diese Datenschutzhinweise?

Diese Datenschutzhinweise gelten insbesondere für Personen, die sich bei myJanitor als Service-Partner, freier Dienstleister oder Subunternehmer bewerben, für freigeschaltete Service-Partner sowie für ehemalige Service-Partner, soweit personenbezogene Daten nach Beendigung der Zusammenarbeit noch verarbeitet oder aufgrund gesetzlicher Pflichten gespeichert werden.

3. Partnerbewerbung

Wenn Sie sich über unsere Website als Service-Partner bewerben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Bewerbungsformular übermitteln.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name beziehungsweise Firmenname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zu Ihrer selbstständigen oder gewerblichen Tätigkeit
• gewünschtes beziehungsweise bestehendes Einsatzgebiet
• angebotene Tätigkeitsbereiche und Leistungen
• Berufserfahrung und fachliche Schwerpunkte
• Angaben zu Qualifikationen und Nachweisen
• Webseite, Profile oder Referenzen, soweit freiwillig angegeben
• zeitliche Verfügbarkeit und bevorzugte Einsatzzeiten, soweit angegeben
• weitere freiwillige Angaben aus Ihrer Bewerbung

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kontaktaufnahme, zur Entscheidung über eine mögliche Zusammenarbeit und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit darüber hinaus freiwillige Angaben verarbeitet werden, die für die eigentliche Bewerbungsprüfung nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

4. Prüfung und Freigabe der Partnerbewerbung

Partnerbewerbungen werden von myJanitor geprüft. Dabei können insbesondere die von Ihnen angegebenen Leistungen, Erfahrungen, Einsatzgebiete, Qualifikationen, Referenzen und sonstigen Bewerbungsangaben berücksichtigt werden.

Soweit erforderlich, können wir zur Prüfung Ihrer Angaben Rückfragen stellen oder weitere geeignete Nachweise anfordern.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Aufnahme einer Zusammenarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Prüfung zusätzlich der Verhinderung von Missbrauch, Täuschung oder sonstigen erheblichen Risiken für myJanitor oder Kunden dient, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Auswahl geeigneter und zuverlässiger Service-Partner und im Schutz der Plattform und ihrer Nutzer.

5. Partnerkonto und Zugangsdaten

Nach erfolgreicher Freigabe kann für Sie ein Partnerkonto eingerichtet werden. Für die Verwaltung dieses Kontos verarbeiten wir insbesondere:

• Partner-ID
• E-Mail-Adresse
• Benutzer- und Kontostatus
• Login- und Zugangsdaten
• Passwort- und Passwortwechselinformationen in technisch erforderlicher Form
• Zeitpunkte und technische Informationen zu Anmeldungen und Kontonutzung, soweit dies für Sicherheit und Betrieb erforderlich ist

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Bereitstellung und Absicherung des Partnerkontos sowie zur Durchführung der Zusammenarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheitsbezogene Verarbeitungen können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz von Partnerkonten, Kundendaten und unseren IT-Systemen vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch.

6. Partnerprofil und Stammdaten

Im Partnerprofil können personenbezogene und unternehmensbezogene Daten hinterlegt und verwaltet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und persönliche Stammdaten
• Firma beziehungsweise Geschäftsbezeichnung
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Anschrift
• Rechtsform
• umsatzsteuerliche Angaben
• Steuernummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Qualifikationen und fachliche Schwerpunkte
• Profilbild

Die Verarbeitung der für die Zusammenarbeit erforderlichen Angaben erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Freiwillige zusätzliche Profilangaben werden nur verarbeitet, soweit sie vom Service-Partner selbst bereitgestellt werden und für die Verwaltung, Organisation oder Darstellung der Zusammenarbeit verwendet werden dürfen. Nicht mehr benötigte freiwillige Angaben können entfernt werden, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

7. Dokumente und Nachweise

Im Partnerbereich können für die Zusammenarbeit erforderliche Dokumente und Nachweise hochgeladen und durch myJanitor geprüft werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Gewerbenachweise
• Versicherungsnachweise
• Qualifikationsnachweise
• sonstige für die Zusammenarbeit erforderliche Nachweise
• Prüfstatus und interne Prüfvermerke zu eingereichten Unterlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Durchführung der Zusammenarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit bestimmte Nachweise aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.

Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen und personenbezogene Daten, die für die jeweilige Prüfung tatsächlich erforderlich sind.

8. Leistungen und Einsatzgebiet

Service-Partner können hinterlegen, welche Leistungen sie übernehmen und in welchen Postleitzahlgebieten sie tätig sein möchten.

Hierzu verarbeiten wir insbesondere:

• freigeschaltete beziehungsweise angebotene Leistungen
• Leistungsbereiche
• Einsatzgebiete und Postleitzahlen
• Änderungen dieser Angaben

Diese Daten werden verwendet, um grundsätzlich passende Auftragsangebote und Einsatzmöglichkeiten zu ermitteln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Verfügbarkeiten, Kalender und Abwesenheiten

Zur Termin- und Einsatzplanung können Service-Partner ihre Verfügbarkeiten im Partnerbereich hinterlegen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• verfügbare Wochentage
• Start- und Endzeiten
• freie Zeiträume
• Abwesenheitszeiträume
• freiwillige Hinweise oder Notizen zu Abwesenheiten

Diese Daten werden zur Ermittlung geeigneter Termine und Auftragsangebote sowie zur Organisation der Zusammenarbeit verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Auftragszuordnung und Auftragsangebote

myJanitor verwendet hinterlegte Partnerdaten, um geeignete Service-Partner für Kundenaufträge zu ermitteln.

Hierbei können insbesondere folgende Angaben berücksichtigt werden:

• angebotene Leistungen
• Einsatzgebiet
• Verfügbarkeit
• Auftrags- und Terminanforderungen
• Partnerstatus

Auf Grundlage dieser Angaben kann das System technisch passende Partner ermitteln und Auftragsangebote bereitstellen beziehungsweise nacheinander verteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zusammenarbeit und zur Vermittlung beziehungsweise Zuweisung geeigneter Einsätze auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die technische Vorauswahl eines Partners stellt nach dem derzeitigen System keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO dar, die gegenüber dem Service-Partner rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt. Service-Partner können Auftragsangebote annehmen oder ablehnen; außerdem sind manuelle Prüfungen und Eingriffe durch myJanitor möglich.

11. Durchführung und Dokumentation von Aufträgen

Wenn Sie einen Auftrag übernehmen, verarbeitet myJanitor die für die Durchführung und Dokumentation des Auftrags erforderlichen Partner- und Auftragsdaten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Partner-ID und Zuordnung zum Auftrag
• Auftragsnummer
• gebuchte Leistungen
• Einsatzort und Termin
• Zeitpunkte der Annahme und einzelner Bearbeitungsschritte
• Auftragsstatus
• auftragsbezogene Kommunikation
• Ablehnung oder Annahme eines Auftragsangebots
• Erledigtmeldung
• Informationen zur Kundenbestätigung
• sonstige für Durchführung, Nachweis oder Abrechnung erforderliche Auftragsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung, Dokumentation und Abrechnung der Zusammenarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten darüber hinaus zur Klärung von Reklamationen, Leistungsnachweisen, Missbrauchsfällen oder rechtlichen Ansprüchen erforderlich sind, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer nachvollziehbaren Dokumentation der Leistungserbringung sowie in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

12. Kundendaten im Partnerbereich

Zur Durchführung eines übernommenen Auftrags kann der Service-Partner Zugriff auf diejenigen Kundendaten erhalten, die für den konkreten Einsatz erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name des Kunden
• Einsatz- beziehungsweise Leistungsort
• Kontaktdaten, soweit für die Durchführung erforderlich
• gebuchte Leistung
• Termin
• auftragsbezogene Hinweise

Diese Kundendaten dürfen ausschließlich für die Durchführung des jeweiligen myJanitor-Auftrags und entsprechend den vertraglichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben verwendet werden. Eine Nutzung zu eigenen, nicht mit dem Auftrag verbundenen Zwecken ist nicht zulässig.

Die datenschutzrechtliche Rollenverteilung zwischen myJanitor und Service-Partnern wird zusätzlich in den für die Zusammenarbeit geltenden vertraglichen Datenschutzregelungen festgelegt.

13. Kommunikation

Im Rahmen der Bewerbung und Zusammenarbeit können wir mit Ihnen insbesondere per E-Mail oder Telefon kommunizieren.

Dabei verarbeiten wir die jeweiligen Kontaktdaten sowie Inhalte und Zeitpunkte der Kommunikation, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, zur Organisation von Aufträgen, zur Abrechnung, zur Klärung von Rückfragen oder zur sonstigen Durchführung der Zusammenarbeit erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Kommunikation zur Dokumentation oder Durchsetzung berechtigter Interessen erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

14. Abrechnung und Auszahlung

Zur Abrechnung erbrachter Leistungen und zur Durchführung von Auszahlungen verarbeiten wir insbesondere:

• Partner-ID
• Name beziehungsweise Firma
• Anschrift
• Steuerdaten
• umsatzsteuerliche Angaben
• IBAN
• Kontoinhaber
• Auftrags- und Leistungsdaten
• Vergütungs- und Gutschriftdaten
• Auszahlungsbetrag
• Auszahlungsstatus und Auszahlungszeitpunkt
• Rechnungs- und Abrechnungsunterlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abrechnung des Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit handels-, steuer- oder sonstige gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

15. Daten aus anderen Quellen

Nicht alle Daten entstehen unmittelbar durch Eingaben des Service-Partners. Im Rahmen einer bestehenden Zusammenarbeit können personenbezogene Daten auch durch die Nutzung der Plattform oder im Zusammenhang mit konkreten Kundenaufträgen entstehen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• technische System- und Statusdaten
• Auftrags- und Bearbeitungsinformationen
• Kundenbestätigungen
• auftragsbezogene Rückmeldungen und Reklamationen
• Kommunikationsdaten
• Prüf- und Bearbeitungsvermerke von myJanitor

Diese Daten werden nur verarbeitet, soweit sie für die Durchführung der Zusammenarbeit, Qualitätssicherung, Abrechnung, Sicherheit oder die Bearbeitung konkreter Vorgänge erforderlich sind.

16. Empfänger personenbezogener Partnerdaten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Durchführung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Zahlungsdienstleister und Banken, soweit für Auszahlungen erforderlich
• Buchhaltungs- und Steuerdienstleister
• technische Dienstleister, die im Auftrag von myJanitor Systeme betreiben oder unterstützen
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Rechts- und sonstige professionelle Berater, soweit dies zur Wahrung rechtlicher Interessen erforderlich ist

Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

17. Datenübermittlung außerhalb der EU oder des EWR

Soweit eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierfür können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln genutzt werden.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten bestehen.

Für Partnerbewerbungen gilt grundsätzlich:

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, werden die Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Als organisatorische Regelfrist ist eine Löschung spätestens sechs Monate nach endgültiger Ablehnung der Bewerbung vorgesehen, sofern kein besonderer Grund für eine längere Speicherung besteht.

Kommt eine Zusammenarbeit zustande, werden die für das Partnerverhältnis erforderlichen Daten in das Partnerkonto beziehungsweise die laufende Partnerverwaltung übernommen und für die Dauer der Zusammenarbeit verarbeitet.

Nach Beendigung der Zusammenarbeit werden Daten gelöscht, sobald sie für die Vertragsabwicklung und mögliche rechtliche Ansprüche nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechnungs-, Abrechnungs-, Steuer- und sonstige gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für eine Partnerbewerbung müssen diejenigen Daten bereitgestellt werden, die zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit erforderlich sind.

Im Rahmen einer bestehenden Partnerschaft müssen außerdem diejenigen Angaben und Nachweise bereitgestellt werden, die für die ordnungsgemäße Durchführung und Abrechnung der Zusammenarbeit erforderlich sind.

Ohne erforderliche Angaben kann eine Bewerbung gegebenenfalls nicht abschließend geprüft oder eine Zusammenarbeit nicht aufgenommen beziehungsweise ordnungsgemäß durchgeführt werden.

Freiwillige Angaben sind als solche zu behandeln und dürfen nicht Voraussetzung der Zusammenarbeit sein, soweit sie für den jeweiligen Zweck nicht erforderlich sind.

20. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@myjanitor.de
Telefon: 01525 7303046

21. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr auf dieser Grundlage, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

22. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für ein in Berlin ansässiges Unternehmen ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

23. Datensicherheit

myJanitor trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Der Partnerbereich ist zugangsgeschützt. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.

Die Website verwendet SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung zur geschützten Übertragung von Daten.

24. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen, Partnerprozesse, eingesetzte Dienstleister oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Stand: 1. September 2026